Ya que no llevamos a cabo ninguna transacción que invoque cobertura de la Ley de Transferencia y Responsabilidad de Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés), las prácticas de privacidad y las condiciones descritas en este aviso se emprenden de manera voluntaria. Por lo tanto, ninguna parte de este aviso debe entenderse como un derecho contractual ni legal de parte de nuestros clientes. Reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas de privacidad y este aviso en algún momento.
Información personal identificable sobre su salud o condición de salud pasada, presente o futura o la provisión de atención médica que usted ha recibido se considera "Información Médica Protegida" (IMP). Extendemos ciertas medidas de protección a su IMP. Este aviso explica cómo, cuándo y por qué podemos usar o divulgar su IMP. Solamente usaremos o divulgaremos la IMP mínima necesaria para cumplir con el propósito del uso o divulgaicón, salvo que intervienen circunstancias especificadas.
Usamos y divulgamos su IMP bajo ciertas circunstancias. Podemos usar y/o divulgar su IMP para propósitos relacionados con el tratamiento o la atención médica que proveemos. Ordinariamente obtendremos su autorización escrita para algún uso que no se menciona arriba. A continuación ofrecemos más información y algunos ejemplos de los usos y divulgaciones que se pueden hacer con su IMP.
Usos y divulgaciones relacionados con el tratamiento o la atencion médica que proveemos Podemos divulgar su IMP a médicos, enfermeros y otro personal de atención médica involucrados en la atención médica. Su IMP puede compartirse con entidades ajenas que ofrecen servicios complementarios a su tratamiento. También podemos usar y/o divulgar su IMP según sea razonablemente necesario en el transcurso de nuestra clínica de asistencia médica. También podemos enviar o comunicar recordatorios de citas, sujetos a nuestra política de confidencialidad normal y algunas instrucciones especiales que usted nos ha dado.
Usos y divulgaciones para los que se solicitará autorización especial Para usos más alla de los propósitos de tratamiento y atención médica, ordinariamente intentaremos obtener su autorización antes de divulgar su IMP. Sin embargo, la divulación de su IMP puede hacerse sin su consentimiento o autorización cuando la ley así lo obligue, cuando sea necesario por motivos de salud pública, cuando sea necesario para evitar posible peligro para usted o un tercero o cuando sea necesario o razonablemente justificada por otras circunstancias.
Cómo acceder o controlar su Información Médica Protegida A continuación se describe los pasos que usted puede tomar para acceder o controlar su IMP:
Cómo acceder o controlar su Información Médica Protegida:A continuación se describe los pasos que usted puede tomar para acceder o controlar su IMP:
Para pedir restricciones sobre el uso/la divulgación: Usted puede pedir que limitemos cómo usamos o divulgamos su IMP. Consideraremos su solicitud escrita, pero la ley no obliga que consentimos a la restricción solicitada. En el caso de que consentimos a tales restricciones, las obedeceremos excepto en las situaciones de emergencia. No podemos consentir a limitaciones sobre usos o divulgaciones legalmente obligatorios.
Para elegir la manera en que le contactamos: Puede pedir que le enviemos información usando una dirección o método alternativo. Admitiremos solicitudes razonables en escrito. No le pediremos una explicación del motivo de su solicitud.
Para inspeccionary copiar su IMP: A menos que su acceso se ha restringido por motivos claras y documentadas relacionadas con el tratamiento, le permitiremos inspeccionar su IMP a pedido escrito. Responderemos a su solicitud dentro de 30 días. Si rechazamos su solicitud de acceso, le daremos los motivos de la negativa en escrito. Si usted solicita copias de su IMP, haremos un esfuerzo razonable para cumplir con tal solicitud. Usted puede copiar partes de su IMP seleccionadas.
Para pedir que se modifique su IMP: Si usted cree que hay un error o información faltante en nuestro récord de su IMP, puede solicitar en escrito que corrijamos o añadamos al récord. Deber proveernos el motivo de su solicitud de modificación. Responderemos dentro de 60 días de recibir su solicitud escrita. En el caso de una negativa le proveeremos los motivos de rechazo. Podemos rechazar su solicitud si usted nos pide modificar información que, a nuestro juicio:
- es correcto y completo
- no forma parte del IMP que se mantiene por o para la clínica
- no forma parte del IMP que le permitimos a usted inspeccionar y copiar
- nuestra oficina no ha producido, a menos que la persona o entidad que produjo la información no la puede modificar
Si rechazamos su solicitud de modificación usted tiene el derecho a iniciar una declaración de desacuerdo contra nosotros y podemos elaborar una refutación a su declaración. En este caso le proveeremos una copia de tal refutación. Si aprobamos la solicitud de modificación, cambiaremos la IMP y le informaremos del mismo. También les informaremos a otras personas que necesitan saber de tales cambios.
Para saber las divulgaciones se han hecho de su IMP:
Puede pedir que le proveamos una lista de todas las divulgaciones que hemos hecho de su IMP, excepto las divulgaciones que se han hecho relacionadas con su tratamiento, la atención médica que ofrecemos o las obligaciones legales. Responderemos a su solicitud escrita dentro de 60 días de recepción de la misma.
Para recibir este aviso: Le daremos una copia física de este aviso a su pedido
Persona de contacto: Las preguntas o dudas sobre nuestras prácticas de privacidad pueden dirigirse al director del sitio de su visita:
Reconocimiento: He leído este aviso. He recibido una copia de este aviso si lo he pedido.
MM slash DD slash YYYY
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
